На цей час нормативно-правових актів, які б регламентували процес реєстрації гербів, в Україні не існує. Відсутній і державний орган, який мав би здійснювати таку реєстрацію.
Зареєструвати власний герб можна в Українському геральдичному товаристві (УГТ). Відповідно до ухвали Восьмої конференції товариства (1999 р.) ведеться Реєстр особових гербів.
До Реєстру включаються символи фізичних осіб – громадян України, а також інших країн або осіб без громадянства (для двох останніх категорій у разі, якщо вони проживають (працюють) в Україні, або при підтвердженні, що вони чи їхні предки є вихідцями з України).
Реєстрації передує проведення фахової експертизи герба на відповідність основним геральдичним принципам і нормам (за змістом, колористикою та композицією).
Для реєстрації необхідно надіслати на адресу УГТ (uht1990@gmail.com) зображення герба у форматі JPEG та заповнену реєстраційну картку у форматі Word:
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА _______ від "____" _____________ 20__ р.
гербів, внесених до реєстру Українського геральдичного товариства
Ім’я і прізвище
Дата і місце народження
Фах
Місце проживання
Ім’я і прізвище батька
Ім’я і прізвище (дівоче) матері
Герб (опис):
Герб склав
Малюнок виконав
Для громадян інших країн та осіб без громадянства також необхідно подати копії документів, які б підтверджували їхнє проживання в Україні або походження (чи їхніх предків) з українських земель.
Для нащадків колишньої шляхти чи дворян право використання давніх гербів фіксується після представлення документів, що підтверджують прямі генеалогічні зв’язки з користувачами цих символів та засвідчують надання чи конфірмацію такого герба предкам.

Власнику (власникам) герба видається також підтвердний лист:

Вартість реєстрації герба залежить від того, у якому вигляді його зображення буде надруковано в "Реєстрі..." - кольоровому, чи чорно-білому.
http://skald.io.ua/s1680935/yak_zarestr